Anfragen vervollständigen
Bevor eine Auswertung beginnt, fragt die KI nach, was fehlt: Zeitraum, Standorte, Kennzahl. Ihr Team startet mit einem klaren Auftrag.
Start Branchen Healthcare
KI im Gesundheitswesen
KI-Agenten entlasten Controlling, Abrechnung und Verwaltung in MVZ und Klinikverbünden.
Kurz beantwortet
Wie bauen Gesundheitsverbünde KI in Controlling, Abrechnung und Verwaltung ein?
Gesundheitsverbünde starten dort, wo Fachleute Zahlen suchen und abgleichen: Anfragen ans Controlling, Abrechnungsdaten mehrerer Systeme, Richtlinien und Protokolle. AKARA Solutions nimmt diese Abläufe auf, baut KI-Agenten ein und bindet sie an ERP und Abrechnung an. Ihre Fachleute prüfen nur noch, wo ihr Urteil zählt. Gesundheitsdaten, Schweigepflicht und KI-Verordnung klärt AKARA Solutions vor dem Bau.
Unsere Leistungen für Gesundheitsverbünde
Jede Leistung zugeschnitten auf Controlling, Abrechnung und Verwaltung in MVZ, Praxis- und Klinikverbünden.
- AnalyseWir nehmen Ihre Ist-Prozesse auf: welche Zahl aus welchem System kommt, wo Anfragen an das Controlling hängen bleiben und was die Abrechnung von Hand abgleicht.Beispiele: Ablauf von der Anfrage bis zur fertigen Auswertung; Datenquellen je Standort: Praxis- und Klinikverwaltung, Abrechnungsdienstleister, Buchhaltung; Zeit und Rückfragen je Ablauf, gemessen an Ihren Fällen
- BeratungWir empfehlen Soll-Prozesse mit KI und legen je Schritt fest, was KI-Agenten übernehmen und wo Ihre Fachleute freigeben. Je Anwendungsfall rechnen wir, was er Ihrem Verbund an Zeit und Erlös bringt.Beispiele: Soll-Prozess je Ablauf, freigegeben von Ihren Fachleuten; Wirtschaftlichkeit je Anwendungsfall, gereiht nach Nutzen; Fahrplan über alle Standorte
- Umsetzung und IntegrationWir bauen KI-Agenten in Ihre Abläufe ein, auf Ihren echten Daten und angebunden an ERP, Abrechnung und die Systeme Ihrer Standorte. Routinefälle laufen durch, Ihre Fachleute prüfen die Ausnahmen.Beispiele: Anfragen ans Controlling vollständig aufnehmen; Fragen an Ihre Zahlen, jede Zahl mit Quelle; Abgleich der Abrechnungsdaten mit Ihren eigenen Systemen; Privatabrechnung ins eigene ERP-System holen
- Betrieb und InfrastrukturWir betreiben die Anwendungen dort, wo Ihre Daten liegen dürfen, überwachen sie und steuern die Modellkosten je Anwendung.Beispiele: Betrieb in Ihrem Rechenzentrum oder in einer Cloud nach Ihren Vorgaben; Überwachung und Pflege, dauerhaft oder bis zur Übergabe an Ihre IT; Modellwahl und Kostensteuerung
- Compliance und SicherheitGesundheitsdaten, Schweigepflicht und KI-Verordnung klären wir vor dem Bau. Ihr Datenschutzbeauftragter bekommt, was er für die Freigabe braucht.Beispiele: Einordnung jeder Anwendung nach der KI-Verordnung; Datenwege und Zugriffsrechte je Standort; Unterlagen für Datenschutz und Mitarbeitervertretung
- TrainingAuf Wunsch trainieren wir Ihre Teams in Controlling, Abrechnung und Verwaltung parallel zum Projekt, an Ihren Abläufen und in unserer Akademie.Trainings anschauenBeispiele: Live-Seminare der KI-Akademie, auch in Ihrem Haus; Schlüsselpersonen je Standort, die das Wissen weitergeben; Begleitung Ihrer Nutzer im Alltag mit Claude
Jeder Ablauf folgt demselben Muster: Die KI erledigt die Routine, Ihre Fachleute entscheiden, wo es zählt.
Ihr Ansprechpartner für Healthcare
Vom ersten Gespräch an ist die Person dabei, die Ihr Projekt verantwortet.
Anfragen ans Controlling
Wie kommen Anfragen vollständig ins Controlling?
AKARA Solutions setzt einen KI-Agenten vor das Controlling: Er nimmt die Anfrage aus dem Fachbereich entgegen und fragt nach, was fehlt, etwa Zeitraum, Standorte und Kennzahl. Das Controlling startet mit einem vollständigen Auftrag statt mit mehreren Runden Rückfragen. Nach dem Bürokratieindex 2020 kosten allein die Informationspflichten der Selbstverwaltung eine Praxis im Schnitt 61 Arbeitstage im Jahr.
Quelle: KBV, Vorschläge zum Bürokratieabbau, Bürokratieindex 2020
Vertiefen: Insights: KI-Agenten: was sie können und wo die Grenzen liegenSeminar: Agentische KI: Aufgaben automatisiert mit KI lösenLeistung: Umsetzung und Integration
Fragen an Ihre Zahlen
Wie beantwortet KI Fragen an Ihre Zahlen, mit Quelle?
Ihre Fachabteilungen fragen in normaler Sprache. Der KI-Agent stellt die Zahlen aus Ihren Systemen zusammen und zeigt zu jeder Zahl, woher sie kommt; das Controlling gibt frei, statt zu suchen. Je mehr Standorte ein Verbund hat, desto mehr Systeme liefern Zahlen: Zum 31.12.2024 waren in Deutschland 5.085 Medizinische Versorgungszentren zugelassen, 4 Prozent mehr als ein Jahr zuvor.
Quelle: KBV, MVZ aktuell, Stand 14.10.2025
Vertiefen: Insights: Welches KI-Modell passt zu welchem Anwendungsfall?Seminar: KI für Fortgeschrittene: von der Idee zur AnwendungLeistung: Umsetzung und Integration
Fragen an Ihre Zahlen
Fachabteilungen fragen in normaler Sprache, die KI stellt die Zahlen aus Ihren Systemen zusammen und zeigt, woher jede Zahl kommt.
Abrechnung über viele Systeme
Wie gleicht KI Abrechnungsdaten aus mehreren Systemen ab?
Der KI-Agent führt die Daten Ihres Abrechnungsdienstleisters mit Ihren eigenen Systemen zusammen und markiert Abweichungen. Ihre Abrechnung klärt nur noch, was auffällt. Allein in der privaten Krankenversicherung waren 2025 in Deutschland 8,79 Millionen Menschen vollversichert.
Quelle: PKV-Verband, Pressemitteilung vom 04.02.2026
Vertiefen: Insights: KI bauen oder kaufen? Build vs. Buy im MittelstandSeminar: KI für Fortgeschrittene: von der Idee zur AnwendungLeistung: Beratung
Abrechnungsdaten abgleichen
Daten des Abrechnungsdienstleisters und Ihrer eigenen Systeme werden zusammengeführt, Abweichungen markiert. Ihre Abrechnung klärt, was auffällt.
Welcher Ablauf bei Ihnen zuerst dran ist, klären wir im Erstgespräch.
Gespräch buchen
Wissen in Köpfen und Postfächern
Wie wird Wissen aus Richtlinien und Protokollen auffindbar?
AKARA Solutions macht Verfahrensanweisungen, Richtlinien und Protokolle für einen KI-Agenten durchsuchbar. Jede Antwort nennt die Stelle, aus der sie stammt, Ihr Fachbereich prüft. So bleibt Wissen im Haus, wenn erfahrene Kolleginnen gehen: In der Fachkräfteengpassanalyse 2025 der Bundesagentur für Arbeit gelten Medizinische Fachangestellte mit einem Wert von 2,0 knapp als Engpassberuf.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfteengpassanalyse 2025
Vertiefen: Insights: RAG, Fine-Tuning oder beides?Seminar: KI-Grundlagen: Ihr Einstieg in Künstliche IntelligenzLeistung: Umsetzung und Integration
Wissen auffindbar machen
Verfahrensanweisungen, Richtlinien und Protokolle werden durchsuchbar. Jede Antwort nennt die Stelle, aus der sie stammt.
Gesundheitsdaten und KI-Verordnung
Dürfen Gesundheitsdaten in die KI?
Das entscheidet sich vor dem Bau: AKARA Solutions legt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten fest, welche Daten die KI nutzt, wo sie rechnet und welche Verträge gelten. Gesundheitsdaten gehören nach Artikel 9 der Datenschutz-Grundverordnung zu den besonders geschützten Daten; ab dem 26. März 2027 gilt zusätzlich die Verordnung über den europäischen Gesundheitsdatenraum.
Quelle: Datenschutz-Grundverordnung (EUR-Lex)Quelle: Verordnung (EU) 2025/327 (EUR-Lex)
Vertiefen: Insights: EU AI Act: Was Unternehmen jetzt wissen und tun müssenSeminar: KI-Compliance und Sicherheit (EU AI Act)Leistung: Compliance und Sicherheit
- DatenschutzWo Ihre Daten liegen und wo die KI rechnet, richten wir nach Ihren Vorgaben ein. Welche Daten sie nutzt und welche Verträge gelten, legen wir vor dem Bau mit Ihrem Datenschutzbeauftragten fest.
- DatenquellenDie KI arbeitet nur mit den Systemen und Feldern, die Sie freigeben. Was sie liest, steht in der Projektbeschreibung.
- KI-VerordnungJede Anwendung ordnen wir vor dem Bau nach der KI-Verordnung ein. Ihr Team schulen wir als Maßnahme zur KI-Kompetenz nach Artikel 4; wo es heute steht, zeigt vorab der KI-Kompetenz-Check.
KI-Agenten sicher betreiben
Wie sicher ist ein KI-Agent in unseren Abläufen?
AKARA Solutions legt vor dem Start fest, was ein Agent darf und auf welche Daten aus Abrechnung und Controlling er zugreift. Wir prüfen ihn gegen Manipulation, etwa gegen Anweisungen, die jemand in E-Mails oder Dokumente einschleust. Jede Entscheidung wird protokolliert, Ihre Fachleute geben dort frei, wo es auf ihr Urteil ankommt.
Vertiefen: Insights: KI-Agenten: was sie können und wo die Grenzen liegenSeminar: KI-Compliance und Sicherheit (EU AI Act)Leistung: Compliance und Sicherheit
- RechteWas der Agent lesen und tun darf, legen wir vor dem Start mit Ihnen fest.
- Schutz gegen ManipulationWir prüfen den Agenten gegen Anweisungen, die jemand in E-Mails oder Dokumente einschleust.
- ProtokollJede Entscheidung des Agenten wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar.
- Prüfung des CodesCode, den KI mitschreibt, prüfen wir wie jeden anderen Code.