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KI für Agenturen

KI-Agenten erledigen die Routinen vom Briefing bis zum Reporting.

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Briefing des KundenEntwurf mit QuellenTeam gibt frei
  • Seit 1997 IT-Kompetenz
  • Seit 2013 KI-Forschung
  • AKARA Solutions is Certified in the Claude Partner Network.
Claude Partner Network, Partner-AbzeichenUnsere KI-Experten sind für Claude zertifiziert. (öffnet in neuem Fenster)
Kurz beantwortet

Wie lässt sich KI im Agenturalltag einsetzen?

Im Agenturalltag lohnt sich KI zuerst dort, wo Stunden in Abläufe fließen, die kein Kunde sieht: Angebote nach dem Briefing, Berichte zu Kampagnen, Varianten von Entwürfen, Abrechnung aus der Zeiterfassung. AKARA Solutions baut KI-Agenten in diese Abläufe ein und bindet sie an Agentursoftware, Werbekonten und Ablagen an. Ihr Team gibt frei, bevor etwas zum Kunden geht.

Unsere Leistungen für Agenturen

Jede Leistung zugeschnitten auf Marketing-, Werbe- und Kommunikationsagenturen, vom Briefing bis zur Abrechnung.

Analyse, Beratung sowie Umsetzung und Integration folgen im Kreis um Ihre Organisation aufeinander; Betrieb und Infrastruktur liegen als Ring direkt um Ihre Organisation; Training sowie Compliance und Sicherheit umschließen alle Schritte.AnalyseBeratungUmsetzungBetrieb und InfrastrukturTrainingCompliance und SicherheitIhreOrganisation
  • AnalyseWir nehmen Ihre Ist-Prozesse auf: wie aus einem Briefing ein Angebot wird, woher die Zahlen für den Kundenbericht kommen und wie viele Korrekturschleifen ein Entwurf braucht.
    Beispiele: Ablauf vom Briefing bis zur Freigabe beim Kunden; Datenquellen: Agentursoftware, Zeiterfassung, Werbe- und Analysekonten, Ablagen; Zeit je Ablauf, gemessen an Ihren Projekten
  • BeratungWir empfehlen Soll-Prozesse mit KI und legen je Schritt fest, was KI-Agenten übernehmen und wo Ihr Team freigibt. Je Anwendungsfall rechnen wir, was er an Stunden und Marge bringt.
    Beispiele: Soll-Prozess je Ablauf, freigegeben von Ihren Teamleitungen; Wirtschaftlichkeit je Anwendungsfall, gereiht nach Nutzen; KI-Strategie und Fahrplan
  • Umsetzung und IntegrationWir bauen KI-Agenten in Ihre Abläufe ein, auf Ihren echten Daten und angebunden an Agentursoftware, Zeiterfassung und Ablagen. Routinearbeit läuft durch, Ihr Team prüft, bevor etwas zum Kunden geht.
    Beispiele: Angebote aus Briefing und früheren Kalkulationen vorbereiten; Kampagnenberichte aus Werbe- und Analysekonten entwerfen; Entwürfe und Varianten nach den Markenregeln des Kunden; Abrechnung aus der Zeiterfassung vorbereiten
  • Betrieb und InfrastrukturWir betreiben und überwachen Ihre KI-Anwendungen samt der Systeme darunter, so lange und dort, wo Sie es wünschen.
    Beispiele: Betrieb, Überwachung und Pflege, dauerhaft oder bis zur Übergabe an Ihr Team; Modellwahl und Kostensteuerung; IT-Infrastruktur und Cloud-Services
  • Compliance und SicherheitDatenschutz, Vertraulichkeit gegenüber Ihren Kunden und KI-Verordnung klären wir vor dem Bau. Was Ihre Kunden dazu fragen, beantworten wir mit Ihnen.
    Beispiele: Einordnung jeder Anwendung nach der KI-Verordnung; Zugriffsrechte je Kunde und Projekt; KI-Richtlinie für Ihre Agentur: wer was mit welchen Daten darf
  • TrainingAuf Wunsch trainieren wir Beratung, Kreation und Projektmanagement parallel zum Projekt, an Ihren Abläufen und in unserer Akademie.
    Beispiele: Live-Seminare der KI-Akademie, auch in Ihrem Haus; Schlüsselpersonen je Team, die das Wissen weitergeben; Claude am Arbeitsplatz Ihres Teams, mit Training
    Trainings anschauen

Jeder Ablauf folgt demselben Muster: Die KI erledigt die Routine, Ihr Team entscheidet, was zum Kunden geht.

Ihre Daten und VorgängeKI-Agent arbeitet abFreigabe, wo es zählt
Eike-Christian Ramcke
Eike-Christian RamckeGeschäftsführer

Ihr Ansprechpartner für Agenturen

Vom ersten Gespräch an ist die Person dabei, die Ihr Projekt verantwortet.

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Angebote und Pitches

Wie bereitet KI Angebote und Pitches aus dem Briefing vor?

Ein KI-Agent nimmt das Briefing auf und fragt nach, was fehlt. Dann sucht er passende Leistungen, Kalkulationen und Angebote aus früheren Projekten heraus und legt einen Angebotsentwurf vor. Stundensätze und Preise übernimmt er aus Ihrer Kalkulation. Ihre Beratung prüft den Entwurf und gibt ihn frei.

Vertiefen: Insights: KI-Agenten: was sie können und wo die Grenzen liegenSeminar: Agentische KI: Aufgaben automatisiert mit KI lösenLeistung: Umsetzung und Integration

Briefing des KundenAngebotsentwurfBeratung gibt frei

Angebote aus dem Briefing vorbereiten

Die KI nimmt das Briefing auf und stellt einen Angebotsentwurf aus früheren Angeboten und Kalkulationen zusammen. Ihre Beratung prüft und gibt frei.

Kampagnenauswertung und Reporting

Wie erstellt KI das Reporting für Kunden aus Kampagnendaten?

Der KI-Agent holt die Zahlen aus den Werbe- und Analysekonten, die Sie für Ihre Kunden führen, führt sie zusammen und entwirft den Bericht mit Einordnung. Zu jeder Zahl zeigt er die Quelle. Ihr Team prüft die Aussagen und gibt den Bericht frei, bevor er zum Kunden geht.

Vertiefen: Insights: Welches KI-Modell passt zu welchem Anwendungsfall?Seminar: KI für Fortgeschrittene: von der Idee zur AnwendungLeistung: Umsetzung und Integration

Werbe- und AnalysekontenBerichtsentwurf mit QuellenTeam gibt frei

Kundenberichte entwerfen

Die KI führt die Zahlen aus Werbe- und Analysekonten zusammen und entwirft den Bericht. Jede Zahl nennt ihre Quelle.

Content-Produktion mit Freigabe

Wie produziert eine Agentur Content mit KI nach den Markenregeln des Kunden?

AKARA Solutions hinterlegt die Markenregeln Ihres Kunden für einen KI-Agenten: Tonalität, Begriffe und Vorgaben. Der Agent erstellt Entwürfe und Varianten nach diesen Regeln, Menschen in Ihrem Team geben frei. Zur Freigabe gehört auch die Kennzeichnung: Ihr Team legt je Kunde und Kanal fest, welche Inhalte als mit KI erstellt gekennzeichnet werden. Jede Korrektur und jede Freigabe bleibt im Ablauf nachvollziehbar.

Vertiefen: Insights: Prompt Design als KernkompetenzSeminar: Prompten für EinsteigerLeistung: Umsetzung und Integration

Briefing und MarkenregelnEntwürfe und VariantenMensch gibt frei

Content nach Markenregeln

Die KI erstellt Entwürfe und Varianten nach den Markenregeln Ihres Kunden. Ein Mensch gibt frei, jede Korrektur bleibt nachvollziehbar.

Welcher Ablauf bei Ihnen zuerst dran ist, klären wir im Erstgespräch.

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Zeiterfassung und Abrechnung

Wie wird aus der Zeiterfassung eine Abrechnung je Projekt?

Der KI-Agent liest die erfassten Zeiten je Projekt, gleicht sie mit Budget und Angebot ab und meldet früh, wenn ein Projekt sein Budget zu überschreiten droht. Leistungsnachweis und Rechnungsentwurf bereitet er aus der Zeiterfassung vor. Ihre Projektleitung prüft, die Buchhaltung gibt frei.

Vertiefen: Insights: KI bauen oder kaufen? Build vs. Buy im MittelstandSeminar: Agentische KI: Aufgaben automatisiert mit KI lösenLeistung: Umsetzung und Integration

Zeiterfassung je ProjektNachweis und RechnungsentwurfProjektleitung prüft

Abrechnung aus der Zeiterfassung

Die KI gleicht erfasste Zeiten mit Budget und Angebot ab und bereitet Leistungsnachweis und Rechnungsentwurf vor.

Wissen aus Projekten

Wie finden Teams Vorlagen, Briefings und Ergebnisse früherer Projekte wieder?

AKARA Solutions macht Vorlagen, Briefings, Präsentationen und Ergebnisse früherer Projekte für einen KI-Agenten durchsuchbar. Jede Antwort nennt die Stelle, aus der sie stammt. Zugriff hat nur, wer das Projekt sehen darf. So bleibt Wissen in der Agentur, auch wenn erfahrene Kolleginnen und Kollegen gehen.

Vertiefen: Insights: RAG, Fine-Tuning oder beides?Seminar: KI-Grundlagen: Ihr Einstieg in Künstliche IntelligenzLeistung: Umsetzung und Integration

Vorlagen, Briefings, ErgebnisseAntwort mit FundstelleTeam prüft

Wissen aus Projekten finden

Vorlagen, Briefings und Ergebnisse früherer Projekte werden durchsuchbar. Jede Antwort nennt die Stelle, aus der sie stammt.

Kundendaten und KI-Verordnung

Was gilt für Kundendaten, Datenschutz und KI-Verordnung?

AKARA Solutions legt vor dem Bau mit Ihnen fest, welche Daten Ihrer Kunden die KI nutzt, wo sie rechnet und welche Verträge gelten. Jede Anwendung ordnen wir nach der KI-Verordnung ein. Die Datenschutz-Grundverordnung gilt seit dem 25. Mai 2018, die Pflichten der KI-Verordnung für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III ab dem 2. Dezember 2027.

Quelle: Datenschutz-Grundverordnung (EUR-Lex)Quelle: Verordnung (EU) 2026/1744 (EUR-Lex)

Vertiefen: Insights: EU AI Act: Was Unternehmen jetzt wissen und tun müssenSeminar: KI-Compliance und Sicherheit (EU AI Act)Leistung: Compliance und Sicherheit

  • DatenschutzWo Ihre Daten liegen und wo die KI rechnet, richten wir nach Ihren Vorgaben ein. Welche Daten sie nutzt und welche Verträge gelten, legen wir vor dem Bau mit Ihnen fest.
  • Daten Ihrer KundenDie KI arbeitet nur mit den Konten, Ablagen und Feldern, die Sie freigeben, getrennt je Kunde. Was sie liest, steht in der Projektbeschreibung.
  • KI-VerordnungJede Anwendung ordnen wir vor dem Bau nach der KI-Verordnung ein. Ihr Team schulen wir als Maßnahme zur KI-Kompetenz nach Artikel 4; wo es heute steht, zeigt vorab der KI-Kompetenz-Check.
KI-Agenten sicher betreiben

Wie sicher ist ein KI-Agent in unseren Abläufen?

AKARA Solutions legt vor dem Start fest, was ein Agent darf und auf welche Daten aus Kundenkonten, Agentursoftware und Projektablagen er zugreift. Wir prüfen ihn gegen Manipulation, etwa gegen Anweisungen, die jemand in E-Mails oder Dokumente einschleust. Jede Entscheidung wird protokolliert, Ihre Fachleute geben dort frei, wo es auf ihr Urteil ankommt.

Vertiefen: Insights: KI-Agenten: was sie können und wo die Grenzen liegenSeminar: KI-Compliance und Sicherheit (EU AI Act)Leistung: Compliance und Sicherheit

  • RechteWas der Agent lesen und tun darf, legen wir vor dem Start mit Ihnen fest.
  • Schutz gegen ManipulationWir prüfen den Agenten gegen Anweisungen, die jemand in E-Mails oder Dokumente einschleust.
  • ProtokollJede Entscheidung des Agenten wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar.
  • Prüfung des CodesCode, den KI mitschreibt, prüfen wir wie jeden anderen Code.

Welcher Ablauf kostet Ihre Agentur am meisten Zeit?

Wir nutzen Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.