Datenschutzerklärung
Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
AKARA Solutions GmbH
Feldstraße 97
25421 Pinneberg
Deutschland
Vertreten durch: Eike-Christian Ramcke
E-Mail: info@akara-solutions.de
Telefon: +49 40 228216020
Website: https://akara-solutions.de
2. Datenschutzbeauftragter
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: datenschutz@akara-solutions.de
Bitte wählen Sie die zutreffende Variante und entfernen Sie die andere. Ein DSB ist nach Art. 37 DSGVO Pflicht, wenn die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Datenkategorien oder der systematischen Überwachung besteht, oder wenn mindestens 20 Mitarbeiter ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG).
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlagen
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten nutzen wir folgende Rechtsgrundlagen:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit wir die Einwilligung der betroffenen Person einholen, z. B. für Statistik- und Marketing-Cookies.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, z. B. bei Kontaktanfragen.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. für technisch notwendige Cookies, Server-Logfiles und Spam-Schutz.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie können die nachfolgenden Rechte jederzeit unentgeltlich ausüben, indem Sie sich an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Dies umfasst auch Informationen über den Verarbeitungszweck, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z. B. Cookie-Consent), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ihren Cookie-Consent können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer der Website widerrufen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Webseite: www.datenschutzzentrum.de
Eine Liste aller Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter: www.bfdi.bund.de
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
6. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.
Hoster: netcup GmbH
Daimlerstraße 25
D-76185 Karlsruhe
Webseite: www.netcup.de
Rechtsgrundlage: Die Nutzung des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden).
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit unserem Hoster geschlossen, der sicherstellt, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
7. Server-Logfiles
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und BrowserversionVerwendetes BetriebssystemReferrer URL (die zuvor besuchte Seite)Hostname des zugreifenden RechnersIP-Adresse des zugreifenden RechnersUhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie der Verbesserung unseres Angebotes.
Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
8. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.
Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner über die Verwendung von Cookies informiert und um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website ändern oder widerrufen.
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
| Cookie | Zweck | Laufzeit | Anbieter |
|---|---|---|---|
| cookie_consent, cookie_consent_notwendig, cookie_consent_statistik, cookie_consent_marketing | Speichert Ihre Cookie-Einstellungen | 365 Tage | Erstanbieter |
| csrftoken | Schutz gegen Cross-Site-Request-Forgery-Angriffe | Session | Erstanbieter (Django) |
| sessionid | Session-Verwaltung (nur bei Anmeldung im Administrationsbereich) | Session | Erstanbieter (Django) |
| django_language | Speichert die gewählte Spracheinstellung (DE/EN) | Session | Erstanbieter (Django) |
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und optimierten Betrieb der Website).
Statistik-Cookies
Statistik-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem sie Informationen anonymisiert sammeln und melden. Diese Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.
Derzeit sind keine Statistik-Cookies im Einsatz.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Marketing-Cookies
Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern relevante Werbung und Marketingkampagnen anzuzeigen. Diese Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.
Derzeit sind keine Marketing-Cookies im Einsatz.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen:
Über unsere Website: Klicken Sie auf „Cookie-Einstellungen" im Footer der Seite.
Über Ihren Browser: Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten, einschränken oder löschen. Die Vorgehensweise unterscheidet sich je nach Browser. Hinweise finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers.
Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung von technisch notwendigen Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
9. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage zukommen lassen, werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
Name (Pflichtfeld)
Unternehmen (freiwillig)
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Telefonnummer (freiwillig)
Gewünschte Leistung / Interesse (Pflichtfeld)
Nachricht (Pflichtfeld)
Einwilligung zur Datenschutzerklärung (Pflichtfeld)
IP-Adresse (automatisch, anonymisiert gespeichert)
Zeitpunkt der Anfrage (automatisch)
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten dient folgenden Zwecken:
Bearbeitung Ihrer Anfrage: Ihre Angaben werden für die Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und eventuelle Anschlussfragen verwendet.
Bestätigungs-E-Mail: Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Bestätigung per E-Mail, die Ihr gewähltes Interesse und den Zeitpunkt der Anfrage enthält.
Spam-Schutz: Ihre IP-Adresse wird in anonymisierter Form (letztes Oktett wird auf 0 gesetzt) zur Erkennung und Verhinderung missbräuchlicher Nutzung erhoben. Zusätzlich verwenden wir ein technisches Honeypot-Verfahren (verstecktes Formularfeld), das ohne Verarbeitung personenbezogener Daten automatisierte Spam-Eingaben erkennt.
Rate-Limiting: Zur Verhinderung von Missbrauch wird die Anzahl der Formulareinreichungen pro IP-Adresse temporär im Server-Cache erfasst (maximal 3 Einreichungen pro 60 Minuten). Diese Daten werden nach Ablauf der Zeitspanne automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage und Speicherdauer
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und am Schutz vor Missbrauch).
Speicherdauer: Ihre Kontaktanfrage und die damit verbundenen Daten werden für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Darüber hinaus bewahren wir die Daten zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel 6 Monate nach Abschluss der Anfrage, bei Vertragsanbahnung bis zu 3 Jahre gemäß der regelmäßigen Verjährungsfrist nach § 195 BGB). Die anonymisierte IP-Adresse wird zusammen mit der Kontaktanfrage gespeichert und unterliegt denselben Löschfristen.
Widerruf und Löschung: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Kontaktdaten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen. Senden Sie hierzu eine E-Mail an datenschutz@akara-solutions.de.
10. E-Mail-Kommunikation
Im Rahmen der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular versenden wir folgende E-Mails:
Bestätigungs-E-Mail an Sie: Eine automatisierte E-Mail, die den Eingang Ihrer Anfrage bestätigt. Diese enthält Ihre gewählte Leistungskategorie und den Zeitpunkt der Anfrage.
Benachrichtigungs-E-Mail an uns: Eine interne Benachrichtigung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Ihre Kontaktdaten und Nachricht enthält.
Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister:
E-Mail-Provider: Sendinblue GmbH (Brevo)
Köpenicker Str. 126
10179 Berlin
Webseite www.brevo.com/de/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Wir haben mit dem E-Mail-Dienstleister einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
11. Content Delivery Networks und externe Ressourcen
Font Awesome (Cloudflare CDN)
Für die Darstellung von Icons verwenden wir den Dienst Font Awesome, der über das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare, Inc. ausgeliefert wird. Beim Aufruf unserer Seiten stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Cloudflare her, wobei Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt wird.
Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der optimierten Darstellung unserer Website).
Drittlandübermittlung: Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (www.dataprivacyframework.gov). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare: www.cloudflare.com/privacypolicy/
HTMX (unpkg CDN)
Für die dynamische Nachladefunktion auf der Blog-Übersichtsseite verwenden wir die JavaScript-Bibliothek HTMX, die über das CDN unpkg.com ausgeliefert wird. Beim Aufruf der Blog-Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von unpkg her, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird.
Anbieter: unpkg wird von Cloudflare betrieben (siehe oben).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der benutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website).
Bei der Nutzung der oben genannten CDN-Dienste werden personenbezogene Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an Server in den USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Alternativ kann eine Umstellung auf selbst gehostete Ressourcen erfolgen, um die Drittlandübermittlung zu vermeiden.
12. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Fällen oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Folgende Kategorien von Empfängern können Ihre Daten erhalten:
Hosting-Provider: Netcup – Betrieb und Wartung unserer Website (AVV vorhanden)
E-Mail-Provider: Sendinblue GmbH (Brevo) – Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails (AVV vorhanden)
CDN-Anbieter: Cloudflare, Inc. – Auslieferung von Schriftarten und Skripten (EU-US DPF)
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z. B. gegenüber Strafverfolgungsbehörden oder Finanzbehörden).
13. Speicherdauer im Überblick
| Datenart | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Server-Logfiles | 90 Tage | IT-Sicherheit und Fehleranalyse |
| Kontaktformular-Daten | 6 Monate nach Abschluss der Anfrage (bis zu 3 Jahre bei Vertragsanbahnung) | Bearbeitung, Verjährungsfristen |
| IP-Adresse (anonymisiert) | Zusammen mit Kontaktanfrage | Spam-Schutz, Rate-Limiting |
| Rate-Limiting-Daten (Cache) | 60 Minuten | Missbrauchsschutz |
| Cookie-Consent-Einstellungen | 365 Tage | Nachweis der Einwilligung |
| CSRF-Token | Browsersitzung | Sicherheit |
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt. Obwohl die AKARA Solutions GmbH Dienstleistungen im Bereich Künstliche Intelligenz anbietet, werden auf dieser Website keine KI-gestützten Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung gegenüber Besuchern eingesetzt.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: April 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.